Warum Sie Ihre SAP Systeme in die Microsoft Azure Cloud integrieren sollten
Die zentrale Frage, die sich viele Organisationen stellen, ist, ob ihre gesamte IT-Infrastruktur vollständig in die Cloud migriert werden muss oder ob ein hybrides Szenario, das sowohl On-Premise- als auch Cloud-Systeme umfasst, den zukünftigen Anforderungen gerecht wird. Die Antwort darauf ist komplex und hängt von der jeweiligen IT-Infrastruktur der Organisation ab.
SAP und Microsoft haben die Zeichen der Zeit erkannt und zahlreiche, teils komplementäre Systemlösungen entwickelt, die die digitale Transformation von Unternehmen unterstützen. Diese Lösungen tragen zur Wertschöpfung, Innovationsfähigkeit und zukünftigen Wettbewerbsfähigkeit von Unternehmen bei. Der Einsatz neuester Technologien ist zudem ein wesentliches Attraktivitätsmerkmal für potenzielle Arbeitgeber. Allerdings können Laien leicht den Überblick über die verschiedenen, oft ähnlich erscheinenden Lösungen verlieren.
Durch die Intensivierung ihrer Partnerschaft haben Microsoft und SAP nun etwas Klarheit geschaffen. Beide Unternehmen haben ihre eigenen SAP-Systeme in die Microsoft Azure Cloud migriert – im Rahmen des Projekts „EMBRACE“. Dieses Szenario ebnet den Weg für die zukünftige Produktentwicklung beider Konzerne und bringt Licht in das Dunkel der Digitalisierung.
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SAP on Azure und SAP Azure Integration – Differenzierung und Positionierung
Die DATA Passion und INKUBIT verstehen sich hierbei als Ihr Experte und Partner für die Integration Ihrer SAP Systemlandschaft – egal ob On Premise oder in der Cloud. Dabei sollten zwischen den Themenbereichen „SAP on Azure“, also die Migration der On Premise-Systeme in die Azure-Cloud, sowie „SAP Azure Integration“, d.h. die (Teil-) Integration Ihrer SAP Daten in die Azure-Cloud, unterschieden werden.
In diesem Rahmen sind folgende Begrifflichkeiten zu unterscheiden:
- IaaS: Infrastructure as a Service (zum Beispiel SAP on Azure)
- PaaS: Platform as a Service (zum Beispiel die Microsoft Power Platform oder Data Lake in der Azure Cloud)
- SaaS: Software as a Service (zum Beispiel Office 365).
Angetrieben durch ihre Kernkompetenzen in SAP BI und Microsoft Dynamics 365, die in komplexen und nachhaltig erfolgreichen Kundenprojekten beratend eingesetzt wurden, haben sich DATA Passion und INKUBIT auf die Integration von SAP-Daten in die Azure Cloud fokussiert. Dabei liegt der Schwerpunkt auf flexiblem Reporting der Unternehmensdaten und effizienterer Kommunikation über den Microsoft Modern Workplace, einschließlich Office 365 und Teams.
Darüber hinaus steht das gemeinsame Dokumentenkollaborieren über Microsoft SharePoint sowie die Digitalisierung von Prozessen mittels PowerApps im Vordergrund. Diese Ansätze nutzen den Rapid Application Development Approach, um die digitale Transformation in kleineren, machbaren Schritten zu ermöglichen.
Warum Sie Ihr SAP in Ihre Azure Cloud integrieren sollten – Die Vorteile
Welche Vorteile bringt die Migration Ihrer SAP-Systeme in die Microsoft Azure Cloud?
Anstatt die allgemeinen Vorteile der Cloud wie reduzierte Hardware- und Wartungskosten, hohe Flexibilität, Skalierbarkeit und Sicherheit zu erörtern, möchten wir die spezifischen Vorteile der Azure Cloud hervorheben.
Wenn Ihre Organisation bereits Microsoft Online Services wie die Office 365-Suite im Azure Active Directory nutzt, verwenden Sie bereits Azure.
DATA Passion und INKUBIT konzentrieren sich auf die effiziente Integration Ihrer Daten in die Azure Cloud. Dadurch können Sie Ihre Daten schnell und einfach analysieren und Geschäftsprozesse digitalisieren. Mit den neuesten Microsoft-Technologien wie der Microsoft Power Platform lassen sich flexible Reportingszenarien und Geschäftsprozessdigitalisierungen realisieren.
Die Power Platform besteht aus 3 Komponenten:
- Power BI: Analysieren Sie Ihre Daten und treiben Ihre datengetriebene Unternehmenskultur voran, indem Sie visuelle Illustrationen jeglicher Art für Ihre Geschäftsentscheidungen nutzen.
- Power Apps: Um benutzerdefinierte Apps z.V. stellen zu können, müssen Verbindungen zwischen Daten und Systemen hergestellt werden. Erstellen Sie in kürzester Zeit Desktop- und Mobile-Applikationen, welche Ihnen jederzeit und überall zur Verfügung stehen.
- Flow / Logic Apps: Workflows sind notwendig, um Ihre Daten, Applikationen und Dienste zu verbinden – ohne Coding.
Durch den Low-Code-No-Code-Ansatz von Microsoft können wir gemeinsam Ihre Unternehmenskollaboration auf ein neues Level bringen und die Digitalisierung in Ihrem Unternehmen vorantreiben. Dies geschieht durch die Integration Ihrer SAP-Daten in die Azure Cloud, während ein Großteil Ihrer jetzigen On-Premise-Struktur erhalten bleibt. So kann der Transformationsprozess im Unternehmen schrittweise mit wenigen technischen Veränderungen angestoßen werden, wodurch das Risiko für Veränderungen an Ihrer IT-Infrastruktur überschaubar bleibt.
Laut Gartner ist Power BI das am höchsten bewertete Business Intelligence- und Reporting-Tool auf dem Markt.
Wie Sie Ihr SAP in die Azure Cloud bringen – Die Integrationsszenarien
DATA Passion und INKUBIT haben anhand seiner Kundenerfahrung einige Best-Practices definiert, die für Ihre Organisationen einen schnellen Nutzen bringen können:
1. Verbinden Sie Ihr SAP BI System direkt mit Microsoft Power BI und genießen Sie die Vorteile eines der am besten bewerteten Front End Reporting Tools. Durch Standard Connectoren sind durch die Öffnung von SAP Gateways Direktverbindung in Ihr SAP BI möglich.In diesem Digitalisierungs- und Reportingszenario soll der Nutzen Ihrer Daten in Verbindung mit PowerBI im Vordergrund stehen, da Sie Ihre Microsoft Office Produkte nahtlos integrieren können.
2. Integrieren Sie Ihre SAP (BI) Daten direkt in Microsoft Azure Cloud – bspw. durch die Nutzung von Azure Logic Apps im Rahmen der Azure Data Integration Services. Der Vorteil ist, dass Ihre Daten in verschiedensten Azure Komponenten für die Datenpersistierung, Datenintegration oder Prozessintegration bereitgestellt werden – durch den Einsatz der Microsoft Power Platform. Hiermit lassen sich schnell und einfach Anwendungsfälle für Reporting- und Applikationsszenarien erstellen, die Sie an Ihrem Desktop wie auch mobil verwenden können.
3. Entfesseln Sie Möglichkeiten der digitalen Transformation durch durchgehende SAP ERP Azure Integration als kritischer Erfolgsfaktor für Ihr Unternehmen. Digitalisieren und Modernisieren bedeuten auch Integrieren. Viele verschiedenen Programme werden zu sinnvollen durchgehenden Unternehmensprozessen zusammengesetzt. Wenn diese Zusammensetzung reibungslos funktioniert, kann ein Unternehmen seine Position am Markt durch besseres Stammdatenmanagement (Stammdatensynchronisation zwischen SAP ERP und Salesforce bzw. Microsoft Dynamics 365) oder durch eine automatische Bestellabwicklung mit externen Partnern (bekannt als EDI Ein- und Ausgang) behaupten und ausbauen.
Sie schaffen größeren Mehrwert durch Ihre SAP ERP Integration, indem Sie nicht nur Daten zwischen den einzelnen Systemen übertragen, sondern auch Daten für das Management, den Customer Service oder den Vertrieb visuell aufbereiten und die Entscheidungsfindung unterstützen. Darüber hinaus können Sie die Entscheidungsfindung durch KI-Algorithmen teilweise oder ganz herbeiführen. All dies ist durch unsere Azure Referenzarchitektur möglich. So lassen sich Ihre Prozesse von den Geräten im operativen Einsatz über das Machine Learning bis zur Auslösung und Verfolgung der Customer Service Aktionen im CRM oder die Vertriebsaktivitäten im ERP nahtlos integrieren.
4. Das Prozess Monitoring der SAP Integration kann für Ihre Organisation ein wichtiges Instrument zur kontinuierlichen Prozessverbesserung darstellen. Durchgehende und funktionierende digitale Prozesse sind für ein Unternehmen in der heutigen Zeit überlebenswichtig. Umso wichtiger ist es, den Fall, indem die digitalen Prozesse zu Fehlern führen, zu betrachten und dafür vorzusorgen, dass auch im Prozessfehlerfall die Prozessverantwortlichen den Überblick behalten und handlungsfähig bleiben.
Nehmen wir als Beispiel einen einfachen Prozess, wie die Kundenstammdatensynchronisation zwischen einem SAP ERP und einem CRM-System (Salesforce, Dynamics 365 for Sales). Üblicherweise wird der Datenaustausch zwischen diesen Systemen mittels einer Middleware, wie den Azure Integration Services oder dem BizTalk Server, realisiert. Bei hybriden Integrationen kommt oft eine Kombination beider Technologien zum Einsatz.
Sollten technische Probleme die Datensynchronisation unterbrechen, stehen die Fachanwender auf der ERP- und CRM-Seite vor der Herausforderung, das Problem im Detail zu analysieren. Da eine schnelle Problemanalyse durch den Fachanwender kaum möglich ist, wird der Fall an die interne Support-Abteilung weitergegeben. Diese beginnt mit der Problemsuche, indem zunächst die Middleware und anschließend die Endsysteme geprüft werden. Das Spektrum der möglichen Probleme reicht von einfachen Datenfehlern bis zu Fehlern bei der Eventauslösung bei Stammdatenänderungen in den Endsystemen. Der Support muss unter Zeitdruck mit heterogenen Tools in unterschiedlichen Systemen feststellen, wo genau die Daten verblieben sind und in welchem Zustand sich der Prozess befindet. Eine neue Datenübertragung erfordert meist zusätzlichen Aufwand durch den Fachbereich.
Im oben beschriebenen Prozess sind nur zwei Systeme beteiligt. In einem realen Szenario, insbesondere bei der Stammdatenverteilung, sind oft mehr als nur ein Abnehmersystem involviert. Erweitern wir das Szenario um den elektronischen Austausch mit externen Partnern (EDI Aus- und Eingang), wird das Prozessmanagement im Fehlerfall noch komplexer und unübersichtlicher.
Zusammengefasst lässt sich sagen, dass selbst bei integrierten Systemen die Aufrechterhaltung der digitalen Prozesskette ohne ein gutes Prozessmonitoring eine zeit- und ressourcenaufwändige Aufgabe mit vielen Medienbrüchen ist. Die Vorteile der Digitalisierung bleiben auf der Strecke – das muss nicht sein!
Die Lösung liegt auf der Hand – neben der Systemintegration benötigt man auch ein End-to-End Prozess-Monitoring, um „echte digitale Prozesse“ leben zu können.
Erfolgsentscheidend ist, dass ein solches Monitoring systemübergreifend implementiert ist. Es reicht nicht aus, nur die Azure Integration zu überwachen. Ein gutes End-to-End Prozessmonitoring muss bis in die Endsysteme reichen.
Eine passende Lösung für das gewünschte End-to-End Monitoring bietet unser Produkt DATA Passion Prozessmonitoring. Eine nahtlose Überwachung über Systemgrenzen hinweg. Wir können die Endsysteme innerhalb kürzester Zeit in das Monitoring aufnehmen und so ein durchgehendes Monitoring und Management Ihrer digitalen Prozesse dem Fachbereich und der Support-Abteilung zur Verfügung stellen.
Selbst wenn die Umsetzung eines durchgehenden Monitorings der Prozesse mit einem Invest verbunden ist, kann sich dieser schnell rentieren.
Ihre Vorteile:
- Ende-zu-Ende Sichtbarkeit und Transparenz für alle Beteiligten
- Schnelle Reaktionszeiten im Falle eines Prozessfehlers
- Fachanwender können deutlich mehr Fehlersituationen selbständig lösen
- 1st und 2nd Level Support-Teams werden entlastet
- Weniger 3rd Level Support-Fälle, für die externe Dienstleister beauftragt werden müssen
Sie möchten mehr über Prozessmonitoring erfahren?
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5. Verbinden Sie Ihr Microsoft Dynamics 365 direkt mit Ihrem SAP BI mit einem speziell entwickelten Extraktor. Vielleicht haben Sie in Ihrer Organisation noch nicht die Möglichkeit, in eine Azure Cloud zu migrieren bzw. zu integrieren? Aber Sie möchten Ihre Daten ebenfalls für ein Power-BI-Reporting und/oder Power-App-Anwendungsszenarien zur Verfügung stellen und erste Geschäftsprozesse digitalisieren?
6. Natürlich kann es in Ihrem Betrieb auch sein, dass Sie Ihre SAP Daten in die SAP Cloud Platform spielen möchten, via des SAP Cloud Connectors. Hier können mit verschiedensten Services, wie beispielsweise Analytics Services, eine Datenanalyse- und Visualisierung durchgeführt werden. Auch kann die SAP Cloud Platform per Standardconnectoren per PowerBI reportet werden.
Zusammenfassung
Wie Sie sehen, gibt es für Ihre Digitalisierungsstrategien unter der Zuhilefename von Microsoft und SAP Technologien einige Wege und Möglichkeiten.
Wir bei DATA Passion und INKUBIT sehen Digitalisierung als einen treibenden, fortlaufenden Prozess, der nicht im „Big Bang“ entstehen kann. Daher möchten wir mit Ihnen gemeinsam, in kleineren Iterationsschritten, Integrations- und Anwendungsszenarien zur Prozessdigitalisierung sowie Reportingsszenarien aufbauen, die Ihrer Organisation in der Analyse Ihrer Daten sowie in der darauf basierenden Entscheidungsfindung helfen und den Weg in die Digitalisierung ebnen.
Gern besprechen wir mit Ihnen die für Ihre Organisation und für Ihre Bedarfe geeignetsten Möglichkeiten. Melden Sie sich gern bei uns!
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