Prozessoptimierung durch Salesforce, academyFIVE und Business Central Integration

Unser Kunde, ein führender internationaler Anbieter von Hochschulbildung mit einem breiten Angebot, das von angewandter Kunst, Mode, Design und Digital/Internet bis hin zu Wirtschaft und Medizin reicht, hat einen entscheidenden Schritt in der Automatisierung seiner (Finance-) Prozesse erreicht.

Die Herausforderung begann mit dem Ziel, die manuellen CSV-Export/Import-Prozesse zu eliminieren, die nicht nur zeitaufwändig, sondern auch fehleranfällig waren. In einer Zeit, in der die Digitalisierung der Geschäftswelt immer mehr an Bedeutung gewinnt, wird die Integration von Systemen und die Automatisierung von Prozessen zu einer Grundvoraussetzung für den Erfolg von Unternehmen.

Dieses Projekt verdeutlicht eindrucksvoll, wie die Integration der beteiligten Systeme mit ihren jeweils fachlich komplexen Anforderungen zu erheblichen Prozessverbesserungen führen kann. Durch die nahtlose Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen und die effiziente Datenübertragung konnte unser Kunde nicht nur Zeit und Ressourcen sparen, sondern auch die Qualität seiner Dienstleistungen erheblich steigern.

Die Middleware tauscht hierbei die Daten, während der gesamten Study Journey, beginnend beim Bewerber bis hin zum Absolventen, bidirektional zwischen den Systemen aus, so dass bereits hunderte neuer und bestehender Hochschulteilnehmer automatisiert verarbeitet werden konnten. Dies geschieht täglich und nahezu in Echtzeit. 

Der Schlüssel zum Erfolg: Zusammenarbeit und Integration

Die Erfolgsgeschichte dieses Unternehmens verdeutlicht, dass die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen und die Integration von Systemen der Schlüssel zur Prozessoptimierung sind. Salesforce, academyFIVE und Microsoft D365 Business Central erwiesen sich als leistungsstarke Plattformen, um Daten untereinander effizient und fehlerfrei auszutauschen zu können.

Die Automatisierung von Prozessen und die Integration von Systemen sind keine einmaligen Projekte, sondern kontinuierliche Bemühungen. Unser Kunde hat gezeigt, dass der Weg zur Perfektion Schritt für Schritt gegangen wird, indem man die gesetzten Meilensteine erreicht und gleichzeitig die Flexibilität bewahrt, um auf Änderungen zu reagieren.

In einer Zeit, in der Effizienz und Genauigkeit entscheidend sind, ist die Integration von Salesforce, academyFIVE und Microsoft D365 Business Central ein hervorragendes Beispiel dafür, wie Technologie Unternehmen dabei unterstützen kann, ihre Prozesse zu optimieren und erfolgreich in die Zukunft zu gehen.

Wir möchten an dieser Stelle unserem erfahrenen und äußerst geschätzten Kollegen Klemens Voigt für seine herausragende Leistung und Hingabe bei der Umsetzung dieses Projekts danken und herzlich dazu gratulieren! Er hat dieses Projekt über mehrere Monate hinweg betreut, realisiert und erfolgreich in den Betrieb der Hochschule überführt. Der Beitrag zur Integration war geprägt von Fachwissen und enger Zusammenarbeit mit dem Kunden. Die Konzentration lag darauf, die technischen Herausforderungen zu bewältigen und eine Verbindung zu den geschäftlichen Anforderungen unseres Kunden herzustellen. Diese partnerschaftliche Zusammenarbeit war entscheidend für den Erfolg des Projekts.

Durch harte Arbeit und Engagement konnte sichergestellt werden, dass die Integration reibungslos verläuft und die Prozesse optimiert wurden. Mit dieser integrierten Anwendungslandschaft ist unser Kunde nun in der Lage, neue Chancen schnell zu erkennen, zu nutzen und betriebliche Abläufe weiter zu optimieren.

Wir sind stolz darauf, Teil dieses wegweisenden Projekts zu sein und wünschen unserem Kunden weiterhin viel Erfolg bei der Realisierung ihrer nächsten Schritte und das Erreichen ihrer Geschäftsziele.

Klemens Voigt

PRINCIPAL CONSULTANT

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Information zu Microsoft Business Central

Microsoft Dynamics 365 Business Central ist eine umfassende Unternehmensverwaltungslösung, mit der kleine und mittlere Unternehmen mithilfe einer einzigen anwenderfreundlichen Anwendung Kommunikation und Austausch zwischen ihren für Finanzen, Vertrieb, Service und Betrieb zuständigen Teams ermöglichen können. Beschleunigen Sie Bereitstellung und Akzeptanz durch eine schrittweise angeleitete Einführung, Funktionen zur Ermittlung der geeigneten nächsten besten Maßnahme, innovative KI-Funktionen sowie Interoperabilität mit dem vertrauten Microsoft 365. Verlagern Sie Ihr Unternehmen sicher in die Cloud, um digitale Geschäftsprozesse zu optimieren und die Informationen zu gewinnen, mit denen Sie schneller auf Veränderungen reagieren und bessere Ergebnisse erzielen können.

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