Managed Support für die SAP Integration Suite – Betreuung der Integrationslandschaft unseres Kunden

Wir übernehmen die gesamte SAP-Landschaft für ein internationales Handelsunternehmen

Für viele Unternehmen ist der stabile Betrieb ihrer SAP-Landschaft eine zentrale Voraussetzung für reibungslose Geschäftsprozesse. Für einen unserer Kunden aus dem internationalen Chemie- und Agrarhandel übernehmen wir ab 2026 den kompletten Support für die SAP-Landschaft. In diesem Beitrag zeigen wir, wie wir die Übergabe strukturieren, welche Leistungen wir bieten und warum ein durchgängiges Managed-Service-Modell insbesondere bei Integrationsplattformen wie der SAP Integration Suite entscheidend ist.

Sprechen Sie uns an – wir begleiten Sie professionell und partnerschaftlich auf Ihrem Weg.

Ausgangslage: komplexe Systeme und hoher Betriebsdruck

Der Kunde betreibt eine vielschichtige SAP-Landschaft mit zahlreichen Integrationen zu Logistik- und Lieferantensystemen sowie spezialisierter Anwendungslandschaft. Typische Anforderungen sind hohe Verfügbarkeit, verlässliche Reaktionszeiten bei Störungen, transparente Kostenplanung und ein sauberer Wissenstransfer bei Personalwechseln.

Ein personeller Wechsel auf Kundenseite und der Wunsch, die operative Betreuung der SAP-Landschaft künftig zu zentralisieren, waren der Auslöser für die Neuausrichtung. Die Übernahme des Supports wird ab dem 1. Januar 2026 vorbereitet und umgesetzt.

Unser Vorgehen: strukturiert, sicher, proaktiv

Unsere Erfahrung zeigt: eine erfolgreiche Supportübernahme basiert auf vier klaren Schritten.

1. Bestandsaufnahme und Scope-Festlegung

Zuerst verschaffen wir uns einen vollständigen Überblick über alle Systeme, die über die SAP Integration Suite angebunden sind, sowie über die bestehenden Integrationsszenarien und Schnittstellen. Ziel ist, die aktuelle Integrationslandschaft und die dahinterliegenden Geschäftsprozesse im Detail zu verstehen. Bestehende Vereinbarungen und Service-Umfänge werden geprüft, damit der Betrieb termingerecht und ohne Brüche starten kann.

2. Kontrollierte Transition

Wir regeln Zugangsübergaben, rollenbasierte Berechtigungen, Dokumentationsabgleich und strukturierte Wissenstransfers. Eskalationspfade und Kommunikationskanäle werden mit dem Kunden definiert, sodass im Produktivbetrieb keine Unsicherheiten entstehen.

3. Betriebsorganisation und Team-Onboarding

Ein dediziertes, erfahrenes Support-Team übernimmt die operative Betreuung der Integrationslandschaft auf Basis der SAP Integration Suite und weiterer Services der SAP Business Technology Platform. Unsere Kolleginnen und Kollegen bringen tiefes Integrations-Know-how mit und kennen die Plattform aus Projekten und laufendem Betrieb. So stellen wir sicher, dass Schnittstellenfehler schnell analysiert, verstanden und dauerhaft behoben werden.

4. Proaktives Monitoring und kontinuierliche Verbesserung

Mit Monitoring, Alarmregeln und regelmäßigen Review-Terminen verhindern wir wiederkehrende Störungen. Laufende Optimierungen reduzieren technische Schulden und verbessern die Systemstabilität über die Zeit.

Unsere Leistungen im SAP-Support

Unsere Services sind modular und lassen sich an die Bedürfnisse anpassen.   
Für die beschriebene Übernahme waren besonders folgende Leistungen zentral:

  • Managed Support für SAP Integration Suite und SAP BTP: Third-Level Support, Incident- und Problem-Management
  • SAP Integration Suite Support: Betrieb, Fehleranalyse, Deployment-Management und Performance-Tuning für Integrationsflüsse
  • Betriebsunterstützung mit Kontingenten: Flexible Kontingente für Ad-hoc-Arbeiten oder geplante Changes, transparent abgerechnet
  • Wissenstransfer und Dokumentation: Aufbau und Pflege einer verständlichen Dokumentation zu Integrationsszenarien und Betriebsprozessen. Auf Wunsch begleiten wir dies mit Workshops und Wissenstransfer-Sessions für interne Teams – etwa zu von uns umgesetzten Projekten oder im Rahmen der laufenden Supportzusammenarbeit.
  • Monitoring und Process Monitoring: Proaktives Monitoring ergänzt durch End-to-End-Prozess-Überwachung
  • Security und Compliance: Rollenbasierte Zugriffssteuerung, regelmäßige Reviews und Unterstützung bei Compliance-Fragen

Wir begleiten unseren Kunden bereits seit mehreren Jahren im laufenden Betrieb. Diese gewachsene Zusammenarbeit war die Basis für eine skalierbare und vertrauensvolle Übernahme des Supports.

Wenn Sie mehr über unsere Route zum sicheren Betrieb Ihrer Integrationsumgebung erfahren möchten klicken Sie hier.  

Sie benötigen ebenfalls Unterstützung im laufenden Betrieb? 

Warum die SAP Integration Suite besondere Aufmerksamkeit verdient

Die Integrationsschicht verbindet Hauptsysteme mit Fachanwendungen. Fehler in der Integration betreffen Geschäftsprozesse unmittelbar.
Die SAP Integration Suite erfordert Kenntnisse in:

  • Integrationsarchitektur und Schnittstellendesign
  • Design und Orchestrierung von Integrationsflüssen
  • Security und Compliance in Integrationsszenarien (Authentifizierung, Autorisierung, Verschlüsselung, sichere Endpunkte)
  • Analyse von Nachrichten, Queues und Transformationen
  • Absicherung gegen Lastspitzen und fehlerhafte Antworten
  • Stabilen und automatisierten Deployment-Prozessen

Unser Team kombiniert operatives Know-how mit Integrationskompetenz, damit die Integrationsplattform nicht nur läuft, sondern zuverlässig die End-to-End-Prozesse trägt und mit dem Geschäft unseres Kunden mitwachsen kann.

Ergebnis für den Kunden: Sicherheit, Planbarkeit, Effizienz

Ein strukturiertes Managed-Support-Modell bringt messbare Verbesserungen:

Für unsere Kunden bedeutet das: weniger Betriebsrisiko, mehr Fokus auf das Kerngeschäft und größere Planungssicherheit

So starten Sie mit uns in den sicheren Betrieb

Wenn Sie Ihren SAP-Betrieb stabilisieren oder komplett übergeben möchten, prüfen wir gemeinsam Scope, Risiken und das geeignete Betriebsmodell. Wir beraten lösungsorientiert, zeigen pragmatische Wege zur Übergabe und liefern ein Angebot, das operativ und finanziell zu Ihnen passt.

Kontaktanfrage

Erfahren Sie mehr über unsere SAP-Leistungen und die Betreuung der SAP Integration Suite. 
Kontaktieren Sie uns über das Kontaktformular für ein unverbindliches Erstgespräch. Wir melden uns schnellstmöglich zurück. 

Kunden –  Über Uns

IT-Leiter, BWT AG
IT-Leiter, BWT AG
DATA Passion ist für uns der perfekte Partner für unsere sowohl komplexe, als auch dynamisch entwickelnde „BWT Digital Business Platform“. Die Lösungsorientierte und professionelle Arbeitsweise von DATA Passion, sowohl in Projekten, als auch im Support ist sehr effizient. Wir würden uns jederzeit wieder für DATA Passion entscheiden!
Teamleiter Anwendungsentwicklung, Gruner + Jahr
Teamleiter Anwendungsentwicklung, Gruner + Jahr
Entscheidend für die Auswahl von DATA PASSION als Integrationspartner war für uns, dass Milen Koychev und sein Team sich als engagierten, kompetenten und effizienten Dienstleiter präsentiert haben. Der Erfolg des Integrationsprojekts hat diesen Eindruck voll bestätigt.
Director Global Process and Master Data Management der hubergroup
Director Global Process and Master Data Management der hubergroup
Wir haben uns auf Grund der langjährigen Erfahrung für DATA Passion entschieden, zudem hat auch Microsoft selbst DATA Passion vorgeschlagen. Die Zusammenarbeit ist schnell, unkompliziert und wir bekommen wertvolle Tipps und Kniffe.
BOGNER
BOGNER
Für uns war es wichtig einen Partner zu finden, der ein hohes technologisches Know-how mitbringt und erste Erfahrungen im Fashion Bereich vorweisen kann. Außerdem sind wir vom Integrationsansatz begeistert und schaffen so eine hohe Flexibilität für die Zukunft.
Dominik Neff, Leiter IT bei der Zech Management
Dominik Neff, Leiter IT bei der Zech Management
Wir haben das Team von DATA Passion als sehr engagiert und immer am maximalen Nutzen für den Kunden interessiert, kennengelernt. Schon das erste Gespräch versprach eine produktive Zusammenarbeit und wir wurden bisher nicht enttäuscht. Die von DATA Passion empfohlene Lösung überzeugt uns inhaltlich wie auch budgetär. Gemeinsam schaffen wir nun eine stabile und performante Lösung, um auch zukünftige Integrationsaufgaben schnell und effizient bewältigen zu können.
Kanzlerin der bbw Hochschule
Kanzlerin der bbw Hochschule
Uns haben die Technologieauswahl sowie der Architekturvorschlag der DATA Passion GmbH überzeugt. Ein gutes Prozessverständnis und Knowhow im Bereich Bildung bestätigten unsere Entscheidung.
Buhck Gruppe
Buhck Gruppe
Wir waren auf der Suche nach einem Beratungshaus, das Know How & Erfahrung in der Einführung und dem Betrieb von RPA-Tools mitbringt. Zusätzlich haben wir mit DATA Passion einen Dienstleister gefunden, mit dem auch tiefergreifende Schnittstellenthematiken auf Dauer professionell gelöst werden können.Im Ergebnis sind wir mit dem Start der ersten Projekte sehr zufrieden.
OPHARDT Hygiene
OPHARDT Hygiene
Wir schätzen die Arbeitsweise von Herrn Koychev und seinem Team in Integrationsprojekten sehr. Diese zeichnet sich durch hohe Selbständigkeit, ausgezeichnetes technisches Knowhow und Begeisterung für den Kunden aus.
HELM AG
HELM AG
Von der ersten rudimentären Idee bis zur konkreten komplexen Implementierung, mit Data Passion als Counterpart beim Thema Prozess-Integration haben wir stets einen erfahrenen, kompetenten und leistungsfähigen Partner an unserer Seite. Wir freuen uns in der Zukunft auf weitere gemeinsame Integrationsaufgaben.
HALLHUBER
HALLHUBER
DATA Passion ist für uns ein Partner auf Augenhöhe. Wir schätzen die partnerschaftliche, unkomplizierte und flexible Zusammenarbeit sowie die ausgeprägte technische Kompetenz des Teams von DATA Passion in den eingesetzten Technologien. Im Zuge der weiteren Modernisierung unserer HALLHUBER IT-Landschaft, sehen wir DATA Passion auch in Zukunft als starken Partner für den Ausbau unserer Integrationsarchitektur.
Teamleiter Anwendungsentwicklung, MAC Mode
Teamleiter Anwendungsentwicklung, MAC Mode
Es war unser Anliegen, ein System zu implementieren, das maximale Flexibilität und Zuverlässigkeit in unserer komplexen Integrationsumgebung gewährleistet. Mit smart CONNECT haben wir ein leistungsfähiges Tool an der Hand, dass es uns ermöglicht, sämtlichen Herausforderungen unserer Systemlandschaft gerecht zu werden. Das integrierte Monitoring-System versetzt uns in die Lage, zeitnah auf eventuelle Probleme aufmerksam zu werden und diese proaktiv zu beheben. In DATA Passion haben wir einen Partner gefunden, der uns individuell und umfassend unterstützt und berät.
Data Passion Milen & Carsten
Data Passion Milen & Carsten
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